Das Home-Office wird für viele Beschäftigte im Zeichen der Corona-Pandemie und darüber hinaus als Arbeitsplatz dienen. Das Bayerische Landesamt hat eine Checkliste „Datenschutzrechtliche Regelungen bei Homeoffice. Best-Practice-Prüfkriterien“ veröffentlicht. Diese Liste ist sehr gut zur Prüfung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch die DS-GVO und das BDSG geeignet.
Datenschutz-Praxis
Web basierte Videokonferenzlösungen und die DS-GVO – Nachtrag
Die Nachfragen zum Thema Videokonferenzlösungen unter Datenschutz-Aspekten mehren sich bei uns. Die Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. (GDD), ein Datenschutz-Berufsverband bei dem wir Mitglied sind, hat zu diesem Thema die Praxishilfe XVI „Videokonferenzen und Datenschutz“ veröffentlicht. Begleitend wurde eine „Übersicht über Videokonferenzsysteme, Messenger und Fernwartungssoftware“ erstellt, die wertvolle Informationen und Vergleichsmöglichkeiten bietet.
Web basierte Videokonferenzlösungen und die DS-GVO
Web basierte Lösungen für Videokonferenzen erfreuen sich nicht nur durch die Corona-Krise immer größerer Beliebtheit. WebEx, GoToMeeting, Zoom, MS Teams. Skype for Business u.v.a. Dienste erlauben neben Telefon- bzw. Videokonferenzen auch die Möglichkeit zum Austausch von Daten bzw., zur Kollaboration. Was ist hier aus Sicht des Datenschutzes zu beachten?
Betrieb von Rechnern mit veralteten Betriebssystemen
Rechner für deren Betriebssysteme keine Updates und Sicherheits-Patches mehr vom Hersteller zur Verfügung gestellt bekommen müssen aus Sicherheitsgründen gesondert behandelt werden (Windows XP, Windows 7, Windows Server 2003, 2008 …). Bei Sicherheitsvorfällen, die auf veraltetet Betriebssysteme zurückzuführen sind, liegt ein Mitverschulden der verantwortlichen Stelle vor. Die Konsequenzen können hier sehr weitreichend sein.
Datenschutzaufsichtsbehören ziehen Bilanz zur Anwendung der DS-GVO
Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Ländern (DSK) hat am 06.11.2019 einen Erfahrungsbericht zur Anwendung der DS-GVO verabschiedet. Es wurden hierbei neun Schwerpunktthemen erörtert, die Fokus dieser Bestandsaufnahme stehen. Es wird an verschiedenen Stellen die „Alltagstauglichkeit“ bestimmter DS-GVO-Regelungen hinterfragt. So etwa die Informationspflichten in den Artt. 13 und 14 DS-GVO, die in der Tat mit Umsetzungsproblemen behaftet sind. Ein weiterer relevanter Punkt bezieht sich auf „data protection by desgin“ (Art. 25 DS-GVO), da der im Gesetz implementierte Anwendungsbereich sich nicht auf die Hersteller bezieht und somit diese nicht als Verantwortliche in die Pflicht genommen werden können.